학원 운영 환경이 빠르게 변하고 있습니다. 특히 비대면 교육이 보편화되면서, 원격학원 설립에 관심을 갖는 강사들이 많아졌습니다.
초·중·고 학생들을 대상으로 온라인 수업을 제공하려면, 단순히 사이트를 만들고 강의를 올리는 것만으로는 부족합니다.
합법적인 원격학원 설립을 위해서는 반드시 관할 교육지원청의 허가를 받아야 하고, 원격학원 조건을 충족해야 합니다.
이 글에서는 원격학원을 설립하고자 할 때 반드시 따라야 할 절차를 실제 사례 중심으로 순서대로 정리해드립니다.
원격학원을 준비 중이라면 이 글을 꼭 저장해 두세요.
목차
✅ 1단계: 원격학원 설립 전, 필요한 서류 준비
원격학원은 교육지원청의 정식 허가를 받아야만 설립할 수 있습니다.
허가를 신청하려면 먼저 서류를 준비해야 하는데, 사업자등록증이 아직 없는 상태라면 다음의 네 가지 서류가 반드시 필요합니다.
🗂️ 원격학원 설립을 위한 필수 서류 4가지
- 도메인 등록 확인서 – 실제 교육사이트 주소를 등록한 증명서
- 서버 임대 계약서 – 영상 재생을 위한 서버 혹은 클라우드 서비스 이용 계약서
- 사무실 임대차 계약서 – 실제 사무 공간의 임대계약서
- 사무실 평면도 – 사무실 구조를 도면으로 표시한 서류
위 네 가지 서류는 원격학원 조건에서 가장 기본이 됩니다. 교육지원청에 서류를 제출하기 전에 반드시 준비해두세요.
✅ 2단계: 교육지원청에 원격학원 설립 신청서 제출
서류를 준비했다면, 해당 주소지를 관할하는 교육지원청에 방문하여 원격학원 설립 신청서를 제출합니다.
교육지원청마다 신청서 양식은 조금씩 다를 수 있지만, 대개는 간단한 정보 입력과 서명으로 이루어져 있습니다.
서류를 제출하면 약 1주일 후에 교육지원청에서 사무실 실사 날짜를 알려줍니다.
보통 전화로 사전 안내를 주며, 실사 일정을 협의할 수 있습니다.
✅ 3단계: 사무실 실사 – 원격학원 조건의 핵심
사무실 실사는 원격학원 설립 과정의 핵심입니다.
실사 당일에는 교육지원청의 담당자 2명이 방문하여 다음 항목을 확인합니다.
- 실제 사무실 크기와 구조 (작아도 무방)
- PC 또는 노트북 2대 이상 구비
- 도메인이 연결된 사이트 존재 여부 확인
실제로 학생들이 방문하는 공간이 아니기 때문에, 사무실은 원룸 수준의 작은 공간도 가능합니다.
실사 시간은 약 10~15분이면 끝납니다.
간혹 일부 교육지원청은 사이트 확인을 캡처 이미지 제출로 대체하기도 하니, 사전에 확인해보는 것이 좋습니다.
✅ 4단계: 원격학원 등록증 수령
실사가 완료되고 이상이 없다면, 교육지원청에서 원격학원 등록증을 발급해줍니다.
보통 문자 또는 전화로 수령 가능 여부를 안내받으며, 교육지원청에 직접 방문해 수령합니다.
이제 정식으로 원격학원 설립이 완료된 것입니다.
✅ 5단계: 사업자등록증 신청 – 면세사업자로 등록
원격학원 등록증을 받았다면, 이제는 세무서에 방문하여 사업자등록증을 신청해야 합니다.
학원은 교육서비스업으로 분류되며 면세사업자이기 때문에, 부가세 신고 의무는 없습니다.
세무서에 원격학원 등록증과 임대차계약서, 신분증 등을 제출하면 1일~2일 이내에 사업자등록증이 발급됩니다.
✅ 6단계: 구매안전이용확인증 발급
결제 시스템을 도입하려면 반드시 필요한 서류가 바로 구매안전이용확인증입니다.
이 서류는 통신판매업 신고와 함께 준비되는 경우가 많지만, 실제로는 다음 순서로 준비하는 것이 더 편리합니다.
- 사업자등록증을 받은 후
- 국민, 기업, 또는 우체국 중 하나의 은행에서 사업자통장 개설
- 해당 은행의 인터넷뱅킹을 통해 구매안전이용확인증 발급
이 서류는 교육지원청 실사나 원격학원 등록 시점에는 필수는 아니며, 추후 보완서류로 제출하면 충분합니다.
✅ 추가 궁금증: 통신판매업 신고증은 꼭 필요한가요?
많은 강사들이 질문하는 항목이 바로 통신판매신고증입니다.
이 서류는 원격학원 등록증과는 별개로, 온라인 결제 시스템을 사이트에 연동할 때 필요합니다.
즉, 당장 원격학원 설립을 위해선 필수 서류는 아닙니다.
결제 시스템을 연동할 계획이 없다면 당장 준비하지 않아도 무방합니다.
다만 추후 필요할 때 구청에 신고하여 발급받으면 됩니다.
✅ 마무리: 원격학원 설립, 어렵지 않습니다
요약하자면, 원격학원 설립은 단계별로 필요한 원격학원 조건만 정확히 충족하면 누구나 어렵지 않게 시작할 수 있습니다.
무엇보다 중요한 것은 실사를 통과할 수 있는 최소한의 사무실과 서류 준비입니다.
📌 원격학원 설립 절차 요약 정리
- 도메인 등록, 서버 계약, 사무실 계약 및 평면도 준비
- 교육지원청에 설립 신청서와 함께 제출
- 사무실 실사 (PC 2대 이상, 사이트 확인)
- 원격학원 등록증 수령
- 세무서에서 면세사업자로 사업자등록증 발급
- 은행에서 구매안전이용확인증 발급 (선택 사항)
원격학원 설립, 이제는 선택이 아니라 필수 전략입니다.
원격학원 조건을 정확히 알고 준비하여, 빠르게 온라인 교육 시장에 진입해보세요.
변화는 기회입니다. 여러분의 경험과 지식을 온라인으로 확장시켜 보세요!
